小爱同学为大家科普一下什么是记账报税！小白的老板建议【建议收藏】

来源：语爱公众号

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很多小白客户问我们什么是记账报税？现在小爱同学为大家科普一下：

记账报税由五个内容组成。一为代建新账，二为代理记账，三为清理乱账，四为手工账改电子账，五为进出口会计业务代理及咨询。以《会计法》为准则，为各行业企业建立全套标准的会计账簿，建立健全的企业全套财务管理制度。代理记账为企业代理记账，编制各种会计报表，带税务申报，装订会计凭证，上门取送会计档案等全部会计工作。

按照现代企业会计制度，对企业遗留的财务问题和账簿进行重新规范调整，符合税务查账的需要。手工账改电子账主要是：将客户的手工账改为电子软件账、针对客户出纳实际情况对出纳进行财务知识基础培训、现场进行对客户出纳单据扫描与单据编码培训、根据客户要求提供客户财务软件，实现客户看账的需求按照现代企业会计制度，小爱为您提供代理进出口会计业务及咨询服务。

一财务资料的交接

和以往公司一样，签署财务代理合同后，企业就要交接财务资料，不过新公司要去办理二个U盘，一个给代理记账会计，一个公司自留。在办理U盘时企业需应一次性办二个U盘，很多企业只办一个，但后来还是要跑去再复制一个U盘。

二新公司建账

做账前要为企业建账，这是由代理记账会计负责，建账依据两点，一是最新的会计准则；二是企业实际经营项目与主营业务；有关建账的详细内容，可联系我们工商客服人员赖小姐：15986567523（微信同号）。

三零报税

新企业经营之初，往往是没有业务的，没有业务就要零报税，但在这里，要提醒大家，在广东地区最好不要长期零报税（包括惠州），最好不要超过半年，半年过了企业如还是一直零报税，那么税务方面往往会怀疑是企业逃税，所以我们在为新公司记账时，会告之企业多多少少要交点税，避开这种嫌疑。

四出纳

出纳的工作好不好，对会计很重要，新公司组建之初首先要找的是会计，其次就是出纳，出纳负责买发票，开发票，跑银行，收款付款之类的现金工作，她们前期的数据是会计记账的直接参考数值，新公司最好能选择自己信的过的人做出纳，因为出纳管着公司的现金；另一方面，代理记账会计在后期的工作中会经常与出纳交流沟通，所以出纳本人要善于沟通，有绝对的责任心，这是保障企业财税工作顺利进行的第一条件。

记账步骤

小爱教您个人如何轻松记账，六个步骤全部搞定：

凭证归类后，分类填至当月财务活动记录表中，财务活动记录表前半部记录收支的流量变化，后半部则是描述资产、负债间的移动，分七步骤完成表格的填写。

步骤一

登记收入状况：首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、等其他负债项目填入资产负债初期余额栏，再将当月份所有收入，包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。因多数薪资采用银行自动转账，所以当月薪资款项应填入存款栏，而发票、工作奖金、生活津贴等，除自动转账外，应一并计入现金栏内，以现金增加展示。填妥所有收入项目后做汇总，将数据清楚的填入收入小计栏，可得知当月收入多少。

步骤二

依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，十月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。记录所有消费款项后，简单在六大类后做统计，可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。

步骤三

结算收支，计算出余额填写所有收入、支出项目后，利用初期余额加上收入减去支出可求得期末余额；分类支出可做为次月编列预算的参考，而现金、存款及刷卡余额可了解手中可用的生活资金是否宽裕。

步骤四

日常存、取款都要留下单据、取款都应留下单据以方便表格的制作，存款时现金减少存款增加，反之则是取款的情况。若是借钱给亲朋好友，现金或存款减少但其他资产增加，因为借给亲朋好友的钱属自有资产。不过，应该把需要借钱的人要留下借据或借条的好习惯。

步骤五
股票卖出应计算赚赔，股票的价格每日变动，股票记账的原则在于，买进时存款减少、股票增加，卖出时存款增加、股票减少，但因买进、卖出之间价格经常不同，当卖出价格大于买进价格是赚钱，当卖出价格小于买进价格则是赔钱，为将赚赔状况真实反应在股票科目上，习惯在卖出时要将买卖价差计算出来，这个动作就是反应赚赔。

步骤六

登记大件物品的购买记录：房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款，例如，十月十日付首期款20万元购得100万元房子一套，则存款栏将减少20万元，其他资产增加100万元，贷款增加80万元。整体而言，财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动，且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时，可以靠记账的方式充份掌握。